
數位知識管理──《打造第二大腦》
引言
封面是用 Bing 繪製的「Humans have mechanical brains (有機械腦的人類)」,也推廣一下 Cyberpunk 風格的音樂 Extra Terra - Neural Link。這本書提供了一個教學網站 Build a Second Brain,提供了第二大腦的核心概念和各式筆記教學。
提及人腦的上限,其實得承認我們很難只靠著大腦就儲存所有知識,不如讓大腦放下記憶的壓力,把記憶的工作交給能被「查詢」、「組織」、「同步」和「備份」的裝置上;讓大腦用在思考這種更具價值的事情上。為此,第二大腦所要解決的問題是
- 重要想法卻沒有習慣紀錄下來
- 紀錄下來的筆記非常碎片化
- 紀錄下來的筆記散落在各種地方
- 資料沒有整頓,花更多時間在尋找
不過得特別注意,現實中的知識是的確是零散的,紀錄筆記時「不會有人告訴你該紀錄什麼」也「不知道何時能用上」,但問題卻會在任何時刻出現;另一種情況是資源一直都都在手邊,但卻不懂得利用,因此作者提出了「CODE」方法
- Capture 獲取
- Organize 組織
- Distill 萃取
- Express 表達
讓我們一步步的建立自己的知識庫,讓你在需要時並非從零開始創作,而是從資料庫尋找現成的資源使用。
Capture 獲取
只收錄真正具有價的資訊,例如「特別」、「有趣」、「實用」等能引起你共鳴的資訊,並留意何種事物是能引發你共鳴的,藉此去強化你的事物的認知。將這些能引發共鳴的資訊收錄在隨時能掌控的地方。再強調一次不要紀錄下你已知的事物,人類習慣找證據證明已知的事,稱為確認偏誤。
Organize 組織
避免像圖書館的主題式收錄方式,藉由專案式學習的方式,根據當前的專案來構築資料庫,並詢問自己「這資訊是否有助於專案」,這能讓你的每項資訊都做出貢獻。
以可操作性作為目標,而非資訊的類型,透過「PARA」方式
- Project 專案:執行中的項目,例如碩士論文
- Areas 領域:主要領域,例如數學和電腦
- Resources 資源:事實或靈感,例如有趣的數學
- Archives 檔案庫:隨時間推進,某些資源不再具有可操作性,就可以移到檔案庫,遠離視線卻又能隨時被取用。
Distill 萃取
找出資訊的精華,詢問自己「如何讓他在未來盡可能的有用」。這意味著我們需要能快速的知道這份筆記的價值,例如在專案結束後留下一份紀錄,紀錄下專案的功能、停止點、可進步的點。
以可發現性作為目標,如何在成堆的資訊中找到重點,試想自己要將筆記「推銷」給未來的自己,你需要省略非必要的細節讓受眾能吸收到重點。例如累進式摘要技巧,第一次閱讀將重點用鉛筆劃上,第二次次用紅筆,再一次用熒光筆,最終能留下的即是濃縮後的重點,這些就是值得未來再被使用的資訊。
Express 表達
我們習慣累積巨量的資訊,但卻不曾實際的踏出下一步去運用資訊,唯有實際的運用過後才能使「資訊」真正的成為「知識」。為了你擅長或喜愛的事物去自我表達,不管是錄影、分享還是像我一樣寫個個人網站,表達後才能知道自己萃取的是否真實含有價值,切勿敝帚自珍。而資訊永遠也不會有完整的一天,知識庫永遠都還有擴充的空間,所以沒有所謂完美的時刻,把握當下馬上去執行。
後記
在大一入學時受到系上王教授的啟發
一個人聰明與否,不在於學過多少,而在於忘記多少。
若是小學至大學所有學過得都沒忘,那我們其實上知天文,下知地理:但顯然並非如此,我們忘了可多了,所以大學時試著把所有學過得東西都打成電子檔,後來也幫助我在碩士推甄的作品集集多了一個不尋常的作品「讀書筆記」。雖然製作花時間又花精力,但紀錄的當下練習了不少英文語法,證明也寫了不少,堅持下來就能趕受到自己的程度的進步。

而這其實仍存在可以改進的空間
- 沒有自我想法:這僅是把定義、定理與證明寫上,然而定義位何如此定義,用其他定義不好嗎?定理隱含的意義是什麼?曾聽過微積分的課程上描述過「這理論隱含的是某些方程不存在極值」,而現在我卻完全想不起來是哪些條件導致的,如果當初有在筆記裡添加更多的想法或許就能彌補這個遺憾。
- 難以傳播:除非我主動提供,否則對方根本不知道我有這些作品,僅能靠自己主動傳播而非被動的等待發現。
- 版本更迭:這也是 PDF 檔案最麻煩的問題,其他人並不會知道你是否更新了內容,因此這也是其中一個想做個人網站的原因。
額外想提一個故事是菲爾茲獎的得主陳省身教授,他曾說過「我在數學界沒見過天才」,他見識過眾多優秀的數學家,但連數學這種看起來需要天才的領域,連他都沒見識過,這只表示了數學的所有能力都是能被培養出來的,沒有人是天生會數學的。這其實激勵我在數學這塊繼續堅持下去,畢竟數學內的所有內容都是被清楚定義的,沒有天份沒關係,只要堅持總有一天還是能讀懂的。
題外話,我的 boss 希望學生選的主題是自己有興趣的,例如爵士樂、桌遊和香水,再配上自己所學解決跨域的問題,會這麼做的理由是寫論文是長期抗戰,如果主題沒興趣,論文寫起來會很痛苦,以至於堅持不下去。而另一位教授描述過他有兩位學生,一位成績優秀卻沒有衝勁,另一位則是相反,最後是成績不優秀卻衝勁十足的人先寫完論文,而且繼續往博士深造。論及兩件事的共同點,我認為是「保持動力」
回頭再看看自己的網站,稱不上精緻的設計,偶爾還會穿插自己胡言亂語的心得,但卻充滿我需要的資源,看起來簡陋的小地方,我卻在此獲得極大的滿足,說起滿足的原因,大概是「就做自己想做的事」、「幫助自己」也「剛好幫助了其他人」,或許就是這種因素保持了我的動力吧。然後也強烈推薦看《打造第二大腦》,效果是真的好。